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Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass unser Unternehmen mit Wirkung vom heutigen Tag (12. Mai 2026) seinen Namen von Szwak i Spółka Sp. z o.o. in Epta Advisors Sp. z o.o. geändert hat.

Diese Namensänderung spiegelt Folgendes wider:

1. eine modernisierte Identität als Teil der Solwers-Gruppe, der wir im Dezember letzten Jahres beigetreten sind;
2. die Erweiterung unserer Dienstleistungen um die Unternehmensberatung, insbesondere im Bereich Fusionen und Übernahmen (M&A) sowie Due-Diligence-Prüfungen für Unternehmen jeder Größe.

Solwers Plc ist ein börsennotiertes Unternehmen am Nasdaq Helsinki First North Growth Market. Die Gruppe besteht aus 29 spezialisierten Beratungs- und Planungsunternehmen, die vorwiegend in den Bereichen Ingenieurwesen, Architektur und Projektmanagement tätig sind. Solwers beschäftigt über 700 Fachkräfte in Finnland, Schweden und nun auch in Polen.

Mit der Investition in Epta Advisors kann Solwers nun professionelle Dienstleistungen in den Bereichen Buchhaltung, Personalwesen und Lohnabrechnung für die Planungs- und Beratungsbranche in Polen anbieten.

Wussten Sie schon? Der Name Epta stammt vom griechischen Wort „hepta“, was die Zahl Sieben bedeutet. In vielen Kulturen symbolisiert die Sieben Vollständigkeit, Ausgewogenheit und wohlüberlegte Entscheidungen – oft verbunden mit Wissen, Analyse und umfassendem Verständnis. 🙂

Interessanterweise wird diese Änderung zum 17. Firmenjubiläum umgesetzt (1 für Szwak, 7 für Epta – faktisch seit 2009). Kurz gesagt: Wir sind seit 17 Jahren für Sie da – und planen, es auch in den nächsten 100 Jahren zu sein.

Der 18.12.2025 ist ein wichtiger Moment in unserer Geschichte.

Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass wir als Szwak i Spółka Teil der skandinavischen Solwers-Gruppe geworden sind – einer an der finnischen Börse notierten Gruppe von Expertenunternehmen.

Solwers ist eine auf Wachstum ausgerichtete Gruppe von 29 spezialisierten Unternehmen mit über 750 Experten in Finnland, Schweden und Polen. Die Gruppe schafft Raum für die Entwicklung ihrer Unternehmen und verfolgt gleichzeitig einen modernen Ansatz für traditionelle Beratungsmodelle.

Mit dem Beitritt zu Solwers haben wir die bisherige Geschäftsführung und die Arbeitsweise beibehalten, die seit Jahren unsere Unternehmenskultur prägen. Gleichzeitig sind wir das erste Unternehmen der Gruppe in Polen, das die weitere Entwicklung von Solwers auf unserem Markt unterstützt.

Die neue Struktur ermöglicht uns eine schnellere Entwicklung, einen breiteren Kundenservice und den Zugang zu Erfahrungen und bewährten Lösungen, die in einem internationalen Umfeld erarbeitet wurden, unter Beibehaltung effizienter und direkter Entscheidungsprozesse.

Mit neuer Energie und noch größerem Engagement stehen wir Ihnen weiterhin zur Verfügung.

Vom 3. bis 5. Juni 2025 fand in Bristol das Business Leadership Forum statt, das von PrimeGlobal – einem internationalen Verband von Beratungs- und Wirtschaftsprüfungsunternehmen – organisiert wurde, dessen Mitglied wir seit 2019 sind. Das Unternehmen wurde von CEO Arkadiusz Szwak vertreten, und das Hauptziel der Konferenz war der Austausch von Erfahrungen, der Aufbau und die Auffrischung von Beziehungen zu 96 Buchhaltern, Steuerberatern und Prüfern aus 21 Ländern auf 5 Kontinenten.

Präsentationen, Diskussionen und Workshops konzentrierten sich vor allem auf Themen im Zusammenhang mit der Entwicklung von Führungskompetenzen im Geschäft, der Talententwicklung in Teams und der Bewältigung neuer Herausforderungen im Management.

Wir haben sichergestellt, dass die von uns organisierten Schulungen für das Team, die die Soft Skills in den Bereichen Zusammenarbeit, Kommunikation und Delegation von Aufgaben entwickeln sowie die Durchführung von DISC-Tests, der richtige Entwicklungsansatz für das Team ist und deren frühzeitige Implementierung uns einen Vorteil gegenüber anderen Unternehmen in der Branche und darüber hinaus verschafft.

Im Laufe der Konferenz wurde eine wirtschaftliche Analyse der globalen Wirtschaft sowie der Geschäftsmöglichkeiten und der Realitäten des Funktionierens von Unternehmen in Japan vorgestellt. Darüber hinaus wurden Fragen des wertbasierten Führungsstils, die auf Vielfalt, Gleichheit und Integration des Teams basieren, erörtert. Der Vortrag „Wie man unter Beschuss agiert“ der ehemaligen Pilotin von Kampfhubschraubern der britischen Luftwaffe bestärkte uns in der Überzeugung, dass der Schulungszyklus für die Delegierung von Aufgaben ein weiterer wichtiger Schritt zur Entwicklung des Unternehmens ist.

Wie jedes Jahr haben wir in der ersten Dezemberwoche ein Seminar zu Rechts- und Steuerfragen organisiert. Die diesjährige Veranstaltung fand im Zentrum für fortgeschrittene Technologien Nobel Tower statt.

Die Experten Szwak und Co. – CEO Arkadiusz Szwak und CFO Karolina Walczak – haben die Neuigkeiten in der Buchhaltung (z.B. welche Dokumente unbedingt den Finanzbehörden zur Verfügung gestellt werden müssen) und die Änderungen, die 2025 in Kraft treten werden, sowie die geschäftlichen und steuerlichen Möglichkeiten, die die Zusammenarbeit und die Geschäftstätigkeit in Singapur beeinflussen, besprochen.

Die Softwarefirma SpiceSolutions, die Software zur Digitalisierung von Prozessen liefert, von der das Team Szwak&Spółka sowie über 2000 Benutzer aus 200 Unternehmen täglich profitieren, hat die Möglichkeiten der schnellen Berichterstattung und der Beschleunigung von Geschäftsabläufen präsentiert. Eine Gruppe von über 60 Unternehmern hatte die Gelegenheit, sich mit einer Fallstudie vertraut zu machen, die den Anstieg der Effizienz der Teams veranschaulicht, der die Folge der Digitalisierung weiterer Prozesse ist – angefangen bei der Einführung von Software für den elektronischen Dokumentenfluss über die Dokumentation und Anträge im Personal- und Lohnbereich, ein Programm zur Organisation und Berichterstattung der Arbeit bis hin zur Qualitätskontrolle und fortgeschrittener, aber zugänglicher Business-Intelligence-Berichterstattung.

Die Event-Partner – Juristen der Kanzlei DSK – stellten die für das nächste Jahr geplanten Änderungen im Recht und in den Steuern, die Pflichten und Risiken im Zusammenhang mit der Cybersicherheit von Organisationen sowie dem Datenschutz vor. Auch Fragen bezüglich der estnischen Körperschaftsteuer wurden analysiert.

Das Seminar war auch eine Gelegenheit, die Themen der Soft Skills durch die Wirtschaftspsychologin Magdalena Kaczmarek von Talent City näher zu bringen, die sich in ihrem Vortrag auf die effektive Suche nach und Entwicklung von Talenten in Teams konzentrierte.

Die Teilnehmer der Veranstaltung hatten auch die Gelegenheit, die Vorteile der Zusammenarbeit mit Journalisten und den Aufbau eines Expertenimages durch Medienauftritte kennenzulernen.

Wir danken den Teilnehmern und Referenten für ihre Teilnahme an der Konferenz und deren Vorbereitung.

In der letzten Ausgabe des International Accounting Bulletin präsentiert CEO Arkadiusz Szwak in dem Abschnitt, der den Möglichkeiten und Bedingungen der Geschäftstätigkeit in Polen gewidmet ist, die wichtigsten damit verbundenen Fragen, eingeführte rechtliche Änderungen und Trends, die die Zukunft der Buchhaltungsbranche gestalten.

Die wichtigsten Themen, die in der Veröffentlichung angesprochen werden:

1. Die bevorstehende Einführung des KSeF (nationales System für elektronische Rechnungsstellung) und dessen Einfluss auf die Digitalisierung.
2. Ein Anstieg der Nachfrage nach Steuerberatung und Outsourcing von Buchhaltungsdienstleistungen.
3. Die Evolution des Buchhaltungsbildes in Polen – getrieben von Innovationen und Technologie sowie qualifizierten Experten.

Und das alles im Hinblick auf die Bildung von Geschäftsmöglichkeiten in Polen. Der Artikel ist hier verfügbar.

Der Prozess von Ereignis zu korrekter buchhalterischer und steuerlicher Darstellung seiner Auswirkungen auf die Finanzen des Unternehmens, also de facto eine Buchhaltungsdienstleistung, kann dank der Digitalisierung von Prozessen mit den Werkzeugen von SpiceSolutions auf bis zu 7 Sekunden verkürzt werden. Unsere Software ermöglicht die vollständige Buchhaltung für über 200 Unternehmen und bearbeitet monatlich bis zu 100.000 Dokumente. Stündlich nutzen 1.500 Benutzer diese Programme – sagt Arkadiusz Szwak, CEO von SpiceSolution, im Interview mit Puls Biznesu über die Expansionspläne. Er fügt hinzu: Unsere innovativen Softwarelösungen, die wir selbst bei Szwak und Partner nutzen, wie eCurcuma und eWasabi, haben bereits Anerkennung in Singapur, der Dominikanischen Republik sowie in vielen anderen Ländern gefunden. Wir planen eine weitere Expansion, insbesondere in Asien und den Debüt auf dem NewConnect-Markt.

Das Interview erschien in Puls Biznesu am 29. Juli 2024 und ist hier verfügbar.

In der heutigen Ausgabe von Rzeczpospolita geben wir Empfehlungen, wie man unautorisierte Transaktionen im Unternehmen verhindern kann und wie sich das Outsourcing von buchhaltungs- und finanzdienstleistungen auf die Sicherheit von Transaktionen auswirkt. „Die Übertragung dieses Prozesses an qualifizierte Fachleute, die digitale Werkzeuge zur Verarbeitung von Finanzdaten nutzen und in der Lage sind, Sicherheitsalgorithmen zu entwickeln, minimiert das Risiko von Diebstahl und Fehlern und schützt die Unternehmensleitung vor Haftung. Solche Fähigkeiten besitzen finanz- und buchhaltungszentren, die dies unter anderem durch den Einsatz neuester Technologien in Verbindung mit jahrelanger fachlicher Erfahrung der Berater erreichen. Unternehmen, die Outsourcing-Dienstleistungen anbieten.“

Der Artikel erschien am 17. Mai 2024 in der Rzeczpospolita und ist hier verfügbar.

Vom 13. bis 15. März 2024 haben wir an der technischen Konferenz von PrimeGlobal in Wien teilgenommen. Auf dem Forum präsentierten Arkadiusz Szwak gemeinsam mit Dr. Emanuele Ferrari von der italienischen Unternehmensberatung Ferrari Associati die Idee der Digitalisierung von Prozessen in der Buchhaltung vor 140 Buchhaltern und Beratern aus fast 40 Ländern auf 5 Kontinenten.

Wir haben die Vorteile der elektronischen Rechnungsstellung, die Implementierung und Nutzung von Digitalisierungstools unter Berücksichtigung einer nachhaltigen Entwicklung von Soft Skills und sozialen Kompetenzen, die in den Teams von Fachleuten entwickelt werden, vorgestellt.

Wir haben auch die Theorie der Universität Rom und Fallstudien unserer Unternehmen kombiniert, um eine fast 250% höhere Effizienz der digitalisierten Buchhaltung zu präsentieren.

Wir freuen uns über die Möglichkeit des Wissens- und Erfahrungsaustauschs mit Praktikern anderer Buchhaltungsunternehmen, die wir sicherlich in unserem gemeinsamen Projekt zur Digitalisierung von Prozessen, insbesondere in der Buchhaltung, nutzen werden, das SpiceSolutions.it heißt.

Vom 6. bis 9. November 2023 nahmen wir an der Weltkonferenz von PrimeGlobal in Miami teil. Wir tauschten Erfahrungen aus, erfrischten und knüpften Beziehungen zu etwa 300 Rechnungsprüfern, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern aus nahezu 40 Ländern auf allen Kontinenten.

Die Diskussionen, Workshops und Präsentationen konzentrierten sich hauptsächlich auf die Dienstleistungen, die wir anbieten, und darauf, wie wir diese mit Hilfe von Künstlicher Intelligenz verändern sollten. Über drei Tage hinweg vertieften wir das Wissen, welche Berater wir sein sollten, und dass wir als Unternehmen den Fokus auf die sogenannten Soft Skills unserer Teams legen sollten.

Es wird zunehmend normal, sich von typischen technischen, harten Fähigkeiten in Richtung weicher Fähigkeiten zu distanzieren. In präzisen Berechnungen und Analysen – auch von Vorschriften – wird uns die künstliche Intelligenz ersetzen, jedoch kann KI den Menschen nicht in den Beziehungen ersetzen, die in unserem vertrauensbasierten Beruf notwendig sind. Inspirierend war das Wissen darüber, wie man beim Management von Teams bewertet, um die Talente zu würdigen und deren Entwicklung zu ermöglichen.

Wir haben uns vergewissert, dass wir nicht mit künstlicher Intelligenz konkurrieren sollten, sondern mit ihr zusammenarbeiten.

Indem wir das erworbene Wissen angemessen nutzen, haben wir die Umsetzung unserer Jahresziele geplant – noch höhere Qualität sowie eine bessere und etwas andersartige, freundlichere und effektivere Kommunikation.

Vom 19. bis 22. November 2022 fand in Amsterdam eine Konferenz statt, die von PrimeGlobal – einem internationalen Verband von Buchhaltungs- und Beratungsgesellschaften, dessen Mitglied wir sind – organisiert wurde.

Die Firma wurde durch den Vorstand vertreten – Arkadiusz Szwak und Karolina Walczak, und wir fanden uns unter mehr als 160 Teilnehmern der Veranstaltung aus 27 Ländern wieder.

Wir arbeiteten daran, unsere Position als einer der Führer in der Digitalisierung bei PG zu halten und unser International Accounting Centre (Projekt IAC) zu entwickeln, das die Implementierung unseres Modells und unserer Arbeitswerkzeuge in Buchhaltungsfirmen aus anderen Ländern umfasst, deren erste Teilnehmer Prime Global-Mitglieder aus Georgien und Spanien sind.

Für 4 Tage füllten 70 % der Zeit Gespräche, Workshops sowie sachliche und partnerschaftliche Diskussionen, während 30 % mit Vorträgen über ein breites Wissensspektrum gefüllt wurden (globale Informationen über die Wirtschaft, mentale Aspekte, eine breitere Perspektive auf sich selbst und auf Teams hinsichtlich Stärken und Schwächen, Möglichkeiten der Digitalisierung, in denen wir als Unternehmen in der Einschätzung anderer Mitglieder aus Europa dominieren).

Die Bewunderung der Werke Rembrandts im Rijksmuseum zusammen mit mehreren Hundert Buchhaltungsunternehmen, verbunden mit einer Besichtigung des Paraolympischen Sportzentrums, ermöglicht eine andere Sichtweise auf die Möglichkeiten seiner Teams und lehrt, die Erwartungen an die Fähigkeiten anzupassen.

Die Beziehungen zu 136 Vertretern von 60 Unternehmen aus 27 Ländern erweitern unsere Erfahrung, mit der wir unser Projekt IAC (International Accounting Centre) umsetzen, in dem wir durch die Nutzung eines Buchhaltungsservice-Modells und Digitalisierungswerkzeuge (www.spicesolutions.pl) Buchhaltungsfirmen aus verschiedenen Teilen der Welt in den Rollen von Auftraggebern und Subunternehmern verbinden (wir arbeiten für Buchhaltungsfirmen aus Spanien und Italien, Buchhaltungsfirmen aus Georgien und Rumänien arbeiten für uns).

Eine der erwähnten Diskussionen endete mit einer interessanten Wendung – Keep calm and do your job! Mit diesem Motto kehren wir zu unserer täglichen Arbeit zurück, die wir dank solcher Treffen bereits aus einer etwas anderen Perspektive betrachten und uns auf die Teilnahme an den diesjährigen PrimeGlobal-Konferenzen in Kroatien und Singapur vorbereiten.